No dia 23 de março de 2023, foi realizada a Primeira Reunião Extraordinária da AMARP, do ano de 2023. A Reunião foi realizada conforme Edital de Convocação nº 003/2023. A mesma foi realizada no Auditório da AMARP, com início às 14 horas. Presentes 12 municípios membros da Associação. A abertura foi feita pelo Presidente, Prefeito do Município de Arroio Trinta, senhor Alcidir Felchilcher. Participaram da reunião como convidados, o Diretor da ARIS, Senhor Adir Faccio, que fez apresentação da atual situação de cada município com relação ao Projeto de Atualização das Metas de Saneamento Básico, e o Senhor Júlio Gomes, Presidente do Colegiado de Esportes da AMARP, que apresentou o cronograma dos Jogos da AMARP do exercício de 2023. Onde teremos a participação de 456 equipes e 3.533 atletas. Serão distribuídas 1209 medalhas e 165 troféus. A AMARP patrocinará as despesas com arbitragens e com as premiações. Tudo aprovado na reunião.
Na reunião foi também discutida a atual situação da AMARP, com relação a equipe técnica, onde os Prefeitos estão preocupados com os Projetos de Engenharia que não estão sendo entregues nos devidos prazos, onde tem municípios que perderão recursos de convênios pela não apresentação dos projetos. Foi comentado sobre a possibilidade da AMARP fazer a terceirização dos serviços de Engenharia, Arquitetura e Topografia. Ficou então decidido que haverá uma reunião da Diretoria para tratar desse assunto, o qual deverá ter uma decisão final até 30 de junho de 2023, iniciando o segundo semestre com a decisão tomada pela Diretoria. Foi também comentado sobre as Contas do Balanço Consolidado do exercício de 2022, de cada município, onde todos os municípios cumpriram as determinações da Lei de Responsabilidade Fiscal, as obrigatoriedades de aplicações de normas Constitucionais, e as determinações da lei 4.320/64. Pelos valores e percentuais apresentados, todos os municípios deverão ter as contas do exercício de 2022, com parecer pela aprovação do Tribunal de Contas do Estado. Foi comentado também sobre os recursos de Convênios com o Governo do Estado, que não estão sendo pagos. Ficou para a AMARP fazer o levantamento destes valores por município, para serem apresentados ao Governador em reunião a ser marcada com o Governador e os Prefeitos da AMARP, no mês de abril. Nada mais havendo o Presidente, senhor Alcidir Felchilcher, encerrou a reunião.
Videira 23 de março de 2023.